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讓采購(gòu)變得更容易的十大方法

126 2017-06-20

初入采購(gòu)這一行,很多采購(gòu)新手都不知道工作具體該如何著手。基本的采購(gòu)知識(shí)也學(xué)習(xí)了,但具體做起來(lái)依然感覺(jué)很困難。怎樣才能使采購(gòu)工作變得更加容易呢?以下小編為您分享介紹一些讓讓采購(gòu)更容易的十大方法。希望能對(duì)初入采購(gòu)這一行的朋友們有所啟示。

讓采購(gòu)更容易的十大方法:

1、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)或交叉處理。

2、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人。

3、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

6、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

7、做事有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。

職業(yè)資格認(rèn)證最權(quán)威的就是人力資源和社會(huì)保障部(簡(jiǎn)稱(chēng):人保部)頒發(fā)的證書(shū)?,F(xiàn)在人保部正在做采購(gòu)師的認(rèn)證工作,此證書(shū)實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一編號(hào)頒發(fā)登記管理和網(wǎng)上查詢(xún),全國(guó)通用,終身有效。是采購(gòu)行業(yè)內(nèi)唯一國(guó)家法定證書(shū),其可作為招聘錄用、考核晉升、崗位續(xù)聘的重要參與依據(jù),獲得證書(shū)后還可以享受高級(jí)工程師待遇,另有住房,養(yǎng)老,子女入學(xué),戶(hù)口遷移等多項(xiàng)政府給予的優(yōu)惠政策。

8、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

9、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

10、問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

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