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人師經(jīng)紀-管理培訓

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李悅敏:針對PMO的績效考核

208 2016-08-05

1、財務方面

通過歷史數(shù)據(jù)可測算出PMO管理后項目進度偏差率、成本偏差率,當PMO發(fā)展相對成熟到控制型階段,可采用進度偏差率不超過10%、成本偏差率不超過15%等指標進行考核,便于PMO將指標進一步分解到項目進行約束和管理。

在財務方面,PMO的價值主要體現(xiàn)在:通過測算,可計算出項目成本降低與工時節(jié)約的額度,成本的降低,項目按時高質量的完成,正是PMO控制與管理為公司帶來的直接效益。

2、客戶滿意度

可將客戶滿意度作為PMO考核的一個指標,進而將該指標分解到各項目,便于PMO在公司內對該指標的統(tǒng)一分解與考核。

在提升客戶滿意度方面,PMO的價值主要體現(xiàn)在:由于PMO將項目按照階段分為售前項目、研發(fā)項目、售后服務項目,對項目每一個階段單獨立項與考核,明確了項目的考核標準與成本計量,分工細化有利于為客戶提供更加優(yōu)質高效的服務。同時由于部分項目前期PMO顧問對用戶進行項目管理的培訓,使得客戶提前了解項目研發(fā)與管理的全貌,有利于加強用戶對我們工作的理解與認同感。

3、員工成長方面

員工成長方面,PMO可把提供內部培訓的時間、自身從業(yè)人員參加培訓的時間、培訓滿意度等方面作為考核指標。

其價值主要體現(xiàn)在:PMO通過在企業(yè)內提供項目管理培訓、經(jīng)驗交流會等為企業(yè)內部

培養(yǎng)了項目經(jīng)理團隊,做好了人才儲備,項目經(jīng)理的能力與管理水平將直接影響項目的成功與否,項目經(jīng)理梯隊的建設為企業(yè)關鍵人才的選、用、育、留建立了良好的機制,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,起到了重要的作用。

4、內部流程方面

在內部流程方面,PMO可設置部門內部的工作規(guī)范,尤其是立項、結項管理,規(guī)定業(yè)務辦結時間,如5日內完成立項審批、結項審批等,提高辦事效率。

在內部流程方面,PMO的價值主要體現(xiàn)在:如通過項目協(xié)調會、引進國內外先進管理理念與流程,優(yōu)化與改進流程節(jié)省的質量成本、會議時間、審批時間、返工時間等,通過測算,可得出PMO在內部流程優(yōu)化后節(jié)約的總成本。

綜上所述,高效運行的PMO不僅會成為組織級項目管理體系建設的執(zhí)行者,還會成為組織級改革的推動者和公司戰(zhàn)略決策的支持者,為公司的運營發(fā)展、統(tǒng)一協(xié)作創(chuàng)造更多的效益和價值!雖然在PMO在實際運營與管理中還存在諸多問題與困境,但隨著項目管理理念的普及,以及各公司對項目管理的日益重視,只要組織選擇合適的PMO類型、明確其工作職責、不斷提升PMO的價值、提升PMO從業(yè)人員自身管理能力與水平。

作者:李悅敏,著名項目管理、研發(fā)管理專家、項目管理、研發(fā)管理培訓師

本文由@李悅敏 原創(chuàng)發(fā)布,未經(jīng)許可,禁止轉載,謝謝。

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