廈門自考會計(jì)哪家通過率高?廈門人才頻道培訓(xùn)中心的老師介紹：在會計(jì)的日常工作中，初步實(shí)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，很可能不會充分考慮到位科目的設(shè)置。所以，導(dǎo)致軟件在使用過程中出現(xiàn)了很多異常的問題，甚至最后不得不新建賬套來解決。下面，老師為大家總結(jié)幾點(diǎn)技巧，和大家分享一下，希望能夠?qū)Υ蠹业墓ぷ髌鸬綆椭饔谩?/p>

1、科目代碼的長度要有前瞻性

在財(cái)務(wù)軟件里，一級科目的長度是按會計(jì)制度設(shè)定的，二級以下的科目代碼的長度由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，而科目代碼長度的設(shè)置，多數(shù)軟件是在建賬時(shí)設(shè)定，以后不能修改，只有少數(shù)軟件能支持修改的(如速達(dá))，這時(shí)代碼長度的設(shè)置要充分考慮到以后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，應(yīng)稍為設(shè)長一些，我見過有企業(yè)在應(yīng)收賬款下按客戶設(shè)二級科目核算往來賬，當(dāng)時(shí)客戶很少，二級科目長度只設(shè)二位，即最多99個(gè)，一年后客戶超過100時(shí)問題來了，而軟件中途又不能修改長度，頭都大了。

2、增加一級科目時(shí)，會涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的公式調(diào)整

財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等，都是基于預(yù)設(shè)的科目編好公式的，如果新增了一級科目，一定要將財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)的欄目的公式進(jìn)行調(diào)整，否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計(jì)，至于公式應(yīng)如何調(diào)整不同軟件各不同，不清楚的要向軟件供應(yīng)商咨詢了。

3、上下級科目核算的幣種應(yīng)一致，或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種

有的財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)科目只能核算一個(gè)幣種，這個(gè)已經(jīng)過時(shí)了，多數(shù)可選擇核算一個(gè)或多個(gè)幣種(如用友金碟速達(dá))，建議設(shè)成核算所有幣種，這樣再增加下級科目時(shí)自然就被兼容了，我見過有企業(yè)上級科目設(shè)成只核算人民幣、下級科目核算美元，先不說科目賬是否有問題，看著都不順眼。

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