如何實(shí)際運(yùn)用好商務(wù)英語
130 2017-04-12
什么是商務(wù)英語?南京空中英語學(xué)校老師解答:商務(wù)英語有別于普通英語,它是在買賣商品或者服務(wù)的商務(wù)活動(dòng)種使用的正式與非正式文件,主要用于商務(wù)應(yīng)用的英語。舉例來說明,例如涉及在商務(wù)禮儀、商務(wù)招待、商務(wù)報(bào)告、商務(wù)廣告等等方面。那么在實(shí)際場景中怎么運(yùn)用好呢?空中英語外教老師carl來給大家五招:
實(shí)際運(yùn)用第1招妥善安排會(huì)面的約定
—I'dliketomakeanappointmentwithMr.Duke.
例如當(dāng)你又計(jì)劃或者公司安排你到海外出差公關(guān),那么在順道拜訪客戶的時(shí)候,一定要先以書信通知對(duì)方。出國以前一定要記住用傳真、郵件或電話各種方式向?qū)Ψ胶藢?shí)訪問的日期和目的。假如是臨時(shí)決定的拜訪,也要和對(duì)方的秘書接洽安排,并且告訴她:“I'dliketomakeanappointmentwithMr.Duke.”(我想和達(dá)克先生約見一次。)讓對(duì)方對(duì)你的造訪有所準(zhǔn)備,才會(huì)有心情和你洽談。
合理升華第2招向溝通對(duì)手表示善意與歡迎
—Iwillarrangeeverything.
當(dāng)溝通是由你發(fā)起時(shí),一定要讓對(duì)方方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進(jìn)行。尤其是當(dāng)你的溝通對(duì)手是遠(yuǎn)道而來的,你熱心地告知他:“Iwillarrangeeverything.”(我會(huì)安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進(jìn)行溝通。
善意提醒第3招溝通進(jìn)行中應(yīng)避免干擾
—Nointerruptionsduringthemeeting!
又如果溝通的地點(diǎn)是在你的公司,那么請(qǐng)叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因?yàn)檫^分的干影響溝通的意愿和熱忱。
細(xì)節(jié)注意第4招遵守禮儀
—Behaveyourself!
溝通時(shí),仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態(tài),這樣可以增加人們對(duì)你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對(duì)手講話時(shí)左顧右盼,都足以使人對(duì)你產(chǎn)生不良的印象,而減低與你洽談的興致。
察納雅言第5招適時(shí)承認(rèn)自己的過失
—It'smyfault.
如果你明顯地犯了錯(cuò),并且對(duì)別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的“I'msorry.It'smyfault.”(對(duì)不起,是我的錯(cuò)。)通常能夠獲得對(duì)方的原諒。就算他實(shí)在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴(kuò)大事端。
經(jīng)過以上空中英語carl老師提供的這五招,是不是也學(xué)到不少技巧呢?相信您在接下來的商務(wù)英語的實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中會(huì)在原有的基礎(chǔ)上更上一層樓,如果您又任何需要加強(qiáng)英語技能的方面可直接垂詢我校。
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