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徐州上元培訓

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徐州辦公軟件初級培訓學校

54 2017-07-31

徐州辦公軟件初級培訓學校?辦公自動化這個詞大家都很熟悉,其英文名為OfficeAutomation,簡稱OA。80年代初,當國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候,辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞,許多單位或個人購買電腦就是為了打印文件,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。辦公自動化離不開辦公軟件,即俗話說的"打字軟件"或"排版軟件",目前,在我國較較具代表性的辦公軟件有三個,它們是:微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

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辦公自動化系統(tǒng)可分為事務型、管理型和分析決策型三種不同的層次。事務型的辦公自動化系統(tǒng),支持一個機構(gòu)內(nèi)各辦公室的基本事務活動,主要功能包括信息的產(chǎn)生、收集、加工、存儲和查詢,如文字處理、文檔管理、電子報表、電子郵件、電子日程管理,文檔的整理、分類歸檔、檢索等。管理型的辦公系統(tǒng)包含業(yè)務管理功能,是事務型辦公系統(tǒng)和支持職能管理活動的管理信息系統(tǒng)的結(jié)合。決策型辦公系統(tǒng)包括決策支持功能,是在管理型辦公系統(tǒng)的基礎上再加上決策支持系統(tǒng)而構(gòu)成,除具備前述的功能外,還具備對業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析、測評等決策支持的功能。

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Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性,如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤,Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔后,Word可以幫助用戶自動編寫摘要,為用戶節(jié)省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符,提供了很好的幫助,用戶可以自己定義字符的輸入,當用戶要輸入同樣的若干字符時,可以定義一個字母來代替,尤其在漢字輸入時,該功能使用戶的輸入速度大大提高。

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