質量標準指導企業(yè)培訓
73 2017-06-29
一個組織的管理者,若要成功地領導和經(jīng)營其組織,需要采取一種系統(tǒng)的、科學的方式,對其組織進行管理。針對所有相關方的需求,建立、實施并保持持續(xù)改進組織業(yè)績的管理體系,可以使組織獲得成功。一個組織的管理活動涉及多方面,如質量管理、營銷管理、人力資源管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康和安全管理、財務管理等。質量管理是組織各項管理的內容之一,而且是組織管理活動的重要組成部分,也是組織企業(yè)管理活動的核心內容。
21世紀是質量的實際,這是任何組織必須面對的現(xiàn)實。
國際標準化組織()頒布的2008版9000族質量管理體系標準,是在總結當代質量管理領域有影響的理論和實踐的成功經(jīng)驗基礎上形成的一套優(yōu)秀的質量管理模式,是全世界普遍接受的質量管理理論和方法。它對指導組織實施質量管理、實現(xiàn)質量目標、提高產(chǎn)品質量和顧客滿意程度有積極的、深遠的意義和作用。
顧客滿意?——以顧客為關注焦點
任何組織(工業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)或行政組織)均提供滿足顧客要求和期望的產(chǎn)品(包括硬件、軟件、流程性材料、服務或它們的組合),如果沒有顧客,則組織將無法生存。因此任何一個組織均應始終關注顧客,將理解和滿足顧客的要求作為首要的工作任務,并以此來安排所有的活動。顧客的要求是不斷變化的,為了使顧客滿意,以及創(chuàng)造競爭的優(yōu)勢,組織還應了解顧客未來的需求,并爭取超越顧客的期望。
9001:2008標準如何指導企業(yè)的呢?
(1)對顧客與產(chǎn)品有關的要求如何識別、對產(chǎn)品的有關要求的確定、評審以及溝通安排都作了明確的要求(7.2)*——調查、識別并理解顧客的需求和期望
(2)要求最高管理者建立質量目標時應考慮包括產(chǎn)品所需的內容(5.4.1,7.1)*,而產(chǎn)品要求主要是顧客的要求,這些要求恰好反映了組織如何將其目標與顧客的期望和需求相結合。——確保組織的目標與顧客的需求和期望相結合
(3)明確要求在質量方針(5.3)*和質量目標(5.4.1)*中應包括顧客要求,在組織內得到溝通和理解,并進一步要求最高管理者應建立溝通過程,以對質量管理體系的有效性溝通(5.5.3)*。——確保在整個組織內溝通顧客的需求和期望
(4)明確要求要監(jiān)視和測量顧客滿意(8.2.1)*,可以借助于數(shù)據(jù)分析提供所需的顧客滿意的信息(8.4)*,進一步通過糾正措施(8.5.2)*和預防措施(8.5.3)*來達到持續(xù)改進(8.5.1)*的目的。——測量顧客的滿意程度并根據(jù)結果采取相應的活動或措施
(5)從多方面系統(tǒng)地提出了要求,如顧客溝通(7.2.3)*提出了與顧客如何進行聯(lián)絡與溝通;愛護顧客財產(chǎn)(7.5.4)*,可使顧客建立良好的信任;提供合格產(chǎn)品或服務(7.5.1)*并實施防護(7.5.5)*可使顧客滿意;顧客滿意(8.2.1)*信息的數(shù)據(jù)分析(8.4)*可為持續(xù)改進顧客關系提供重要的信息??梢哉f這形成一個系統(tǒng)的活動。——系統(tǒng)地管理好與顧客的關系
綜上所述,以顧客為關注焦點(顧客滿意)是9001:2008標準的核心思想,組織在建立與保持質量管理體系的活動中,首先應建立的理念(5.2)*,識別確定顧客的要求,特別是確定與產(chǎn)品或服務有關的要求(7.2.1)*,將顧客的要求轉化為實現(xiàn)規(guī)范(7.3)*,并予以實現(xiàn)(7.5)*。根據(jù)需要與顧客溝通(7.2.3)*,最終使顧客滿意(8.2.1)*。
(注:*括號內的數(shù)字代表9001:2008標準中的條款號)
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