采購風險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預期目標的實現(xiàn)。針對這些風險，我們需要采取一定措施予以規(guī)避來減少損失。

一、規(guī)避采購風險的手段

任何事物都有風險，采購風險歸根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以降低采購風險。

漢明電子全球采購及營銷總經理徐成指出，充分利用專業(yè)化的信息網站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產品提供依據。同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。他強調，采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數(shù)據推算出來的，以接單式生產為主的公司應注意一些關鍵器件能否在要求的時間發(fā)貨，適當運用MRPII系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結合的方法以減少風險，在項目開發(fā)前充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求。

二、降低采購風險的關鍵

企業(yè)要降低質量、交期、價格、售后服務、財務等方面的采購風險，最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。建立良好的合作關系需注意幾個階段。

首先是供應商的初步考察階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調查，可以派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評眩在初步判斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應商。

其次是產品認證及商務階段：對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。

第三是小批量認證階段：對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。

第四是大批量采購階段：根據合作情況，逐步加大采購力度。

第五是對供應商進行年度評價：對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。

三、采購人員不能只考慮采購風險

采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門（營銷為輸出部門）、公司的利潤中心，不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等各方面造成的影響。同時要注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本，使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小，從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。